文章で伝えるのは本当に難しいです。
なぜなら文章で伝えるためには相手に考えさせない、読んだ瞬間に意味がわからないといけないからです。
独りよがりの文章になると伝えたいことが本当に伝わりません。
文章で伝えるのが苦手な人はどのように文章を書けばいいのでしょうか。
目次
文章で他人に伝えるのはなぜ難しいのか？
- 「ちゃんとやっといて」
- 「なるべく早めに」
- 「いい感じで仕上げて」
言ったのに伝わらない。
これ、仕事でも学校でも日常でもよくある話ですよね。
でも本当の原因は、相手が理解力ないから」ではなく、自分の伝え方が“自分目線”になっているからなんです。
結論：伝える力＝相手を考えさせない力
文章で他人に何かを伝えるときの鉄則はこれです。
「相手を考えさせないこと」
つまり、「読んだ瞬間に行動できる文章」こそが伝わる文章です。
多くの人は“自分にはわかっている”前提で書いてしまうため伝わらない。
どう書けば伝わるのか？5つの原則
① 前提を先に書く
何の話か、どんな目的かを明確に。
悪い例：明日までにやっといて。
良い例：明日の朝の会議で使う資料なので、今日中にA4で2枚にまとめてください。
行動レベルまで具体化する
②指示は名詞より「動詞」で書く。
悪い例：データまとめて。
良い例：売上データ（4月〜9月分）をExcelで月ごとにまとめて、平均値を右端に入れてください。
③ 曖昧語を禁止する
「なるべく」「早めに」「いい感じで」全部NG。
悪い例：なるべく早く対応して。
良い例：今日の17時までに返信をお願いします。
④ 一文一意にする
1文＝1つの指示。箇条書きを使う。
悪い例：明日の準備して、机片付けて、POPも直してね。
良い例：
- 明日の準備を17時までに完了
- 机の整理整頓
- POPの修正
⑤ 「相手が動けるか」で最終チェック
書いたあとに必ずこう問う
「この文章を初めて読む人が、迷わず動けるか？」
動けないなら、それは「伝わっていない」。
伝えることは思いやりの技術
文章で他人に伝えるのが難しいのは相手の頭の中に自分の意図や背景が存在しないから。
「わかるだろう」は通じない。
「考えさせない」が伝わる文章の基本。
相手が読むだけで次の行動が決まる。
それが、本当の“伝える力”です。
文章で伝えるのが上手い人ほど、
「自分が楽」ではなく「相手が楽」な文章を書きます。
考えさせず、迷わせず、動かせる。
それが一番難しくて、一番価値のあるスキルです。
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文章で伝える難しさと苦手な人に伝えたいことを最後まで読んで頂きありがとうございます！
